Cobrá, agendá y fidelizá desde un solo lugar — sin Excel ni cuadernos.
Y tus socios renuevan, entrenan y pagan desde su propia app.
El panel por dentro
Todo incluido, sin integraciones que armar
Cobrá en mostrador o online. La caja cuadra sola.
Vendé membresías, pases y productos desde un POS pensado para gimnasios. Tus socios pueden renovar y pagar online con Wompi, y cada venta cierra el día sin cuentas a mano.
- POS rápido para membresías, pases del día y productos — en segundos.
- Pagos online con Wompi (tarjeta, PSE y Nequi): renuevan sin pasar por recepción.
- Recibo digital con QR de verificación en cada venta.
- Planes con renovación, pausa y congelamiento por cliente.
- Y además: inventario, proveedores, compras, cupones y cierre de caja diario.
Tu marca, en el bolsillo de cada socio.
No es un POS más: tus socios reciben su propia app instalable. Entran con QR, entrenan, renuevan y suman puntos desde el celular — sin pasar por recepción.
Carnet QR sin plástico
Entran escaneando, no más fichas perdidas.
Entrenan con su rutina
Rutina y nutrición del día, siempre a mano.
Suman puntos y suben de nivel
Fidelización que se siente como un juego.
Renuevan y pagan solos
Pago online + avisos push. Cero fricción.
Llená tus clases y frená las bajas antes de que pasen.
La plata no está solo en captar socios nuevos — está en que los actuales vuelvan. Asistencia, clases, puntos y recordatorios automáticos por WhatsApp para que nadie se enfríe.
- Check-in con tarjeta, huella o QR — y kiosko de autoservicio en la entrada.
- Calendario de clases con cupos en vivo y lista de espera.
- Fidelización por niveles: puntos por asistencia, cumpleaños y referidos.
- WhatsApp automático: vencimientos, cumpleaños y reactivación.
- Difusión masiva y notificaciones push, a un toque.
Servicio de entrenador, sin más planillas.
Asigná rutinas y planes de nutrición desde el panel — y tus socios los reciben al instante en su app. Das un servicio premium sin sumar trabajo manual.
- Armá rutinas por objetivo y asignalas en segundos.
- Planes de nutrición que llegan directo a la app del socio.
- Seguí las sesiones y el progreso de cada alumno.
Todo tu negocio en un solo tablero.
Dejás de adivinar. Ves ingresos, asistencias y retención en tiempo real, con roles para tu equipo y trazabilidad de cada movimiento. Y si ya tenés socios, los importás desde Excel sin perder nada.
- Importá tus socios desde Excel en minutos — no empezás de cero.
- Dashboard en vivo: ingresos, asistencias y renovaciones del día.
- Reportes de retención, ticket promedio y bajas, exportables a CSV/PDF.
- Roles para tu equipo y registro de auditoría de cada acción.
De Excel a SoftGymVip en una tarde.
Tres pasos. Sin instalación, sin servidores, sin consultor.
Creá tu cuenta
Sin tarjeta, sin compromiso. 14 días gratis para probar todo. Configurás tu gym en 5 minutos.
Cargá tus planes y clientes
Importás desde Excel o cargás manual. Definís planes, horarios y precios. Listo para cobrar.
Cobrá y crecé
POS, asistencia, recordatorios automáticos por WhatsApp y reportes que te dicen qué pasa.
Un plan simple por sucursal
Empezá con 14 días gratis, sin tarjeta. Elegí el plan cuando estés listo.
SoftGymVip Basic
Para operar tu gimnasio.
o $ 1.224.000/año con plan anual — ahorrás 15%.
Sin tarjeta · cancelás cuando quieras
Incluye:
- Tablero y KPIs
- Clientes y membresías
- Asistencia (check-in)
- POS, ventas y pagos
- Modo offline en el POS
- Cierre de caja y recibos
- Datos fiscales (NIT) en recibos
- Inventario de productos
- Informes básicos
- Seguridad en dos pasos (2FA)
- Copia de seguridad / exportar datos
- Soporte básico (preguntas y PQRS)
Hasta 2 usuarios y 250 socios activos · 1 sucursal.
SoftGymVip Pro
Para crecer y automatizar.
o $ 3.570.000/año con plan anual — ahorrás 15%.
Sin tarjeta · cancelás cuando quieras
Todo lo de Basic, y además:
- Pagos en línea (Wompi)
- Integración WhatsApp Business (Meta)
- Recordatorios WhatsApp automáticos
- Portal del socio (app)
- Clases y reservas
- Entrenador: rutinas y nutrición
- Lealtad y premios
- Riesgo de churn (IA)
- Cupones y tienda en línea
- Proveedores y compras
- Auditoría y difusión
- Multi-sede (varias ubicaciones)
- Modo kiosko
- Soporte personalizado 24/7
Usuarios y socios activos ilimitados · 1 sucursal (sede adicional con costo).
Todo lo que querés saber antes de empezar
Sin letra chica. Y si te queda una duda, escribinos — respondemos rápido.
Sí, y sin cargar nada a mano. Importás tu base desde Excel o CSV —nombres, contacto, plan, fecha de vencimiento y saldo— y cada socio queda con su membresía y su fecha real, así los cobros y los recordatorios siguen igual desde el día uno. Si alguna columna no calza, te avisa antes de confirmar la importación.
No. Es una app web instalable (PWA): tu socio entra desde un link y la agrega a la pantalla de inicio con un toque —sin App Store ni Play Store, sin esperas de aprobación—. Lleva tu marca, anda con poca señal y se actualiza sola. Desde ahí entra con su carnet QR, ve su rutina, suma puntos y renueva.
Con Wompi: tarjeta, PSE y Nequi. El socio paga desde su app o desde un link que le mandás por WhatsApp; apenas se aprueba el pago, su membresía se renueva sola y la venta entra a tu caja con su recibo y QR —sin pasar por recepción ni anotar nada a mano—.
Sí, por WhatsApp Business oficial. Configurás las plantillas una sola vez —vencimiento de cuota, bienvenida, cumpleaños y reactivación— y se envían solas en el momento justo (por ejemplo, 3 días antes de que venza). Cuando querés, también disparás un mensaje manual desde la ficha del socio.
Sí. Tu información vive en la nube con respaldos automáticos, y la exportás cuando quieras —nunca quedás atrapado—. Activás verificación en dos pasos (2FA), asignás permisos por cada miembro de tu equipo y cada acción importante queda registrada en la auditoría.
Sí. El POS tiene modo offline: seguís cobrando y registrando ventas aunque se corte la conexión, y todo se sincroniza solo cuando vuelve. No frenás la atención por una caída de señal.
Sí, con el plan Pro. Cada sede maneja su propia caja, socios y reportes, y vos ves todo consolidado desde un mismo lugar. Sumás sedes a medida que crecés (cada sede adicional tiene un costo).
Nada. SoftGymVip corre en el navegador y en el celular —sin instalaciones, sin servidores, sin consultor y sin mantenimiento—. Creás tu cuenta y empezás en minutos con 14 días gratis, sin tarjeta.
¿Qué equipos necesito?
Lo mínimo para arrancar y lo que recomendamos. Sin servidores ni instalaciones.
Recomendamos PC: deja tu recepción lista para la biometría por huella (próximamente). Tus socios entran desde su propio celular — no comprás nada nuevo.
Tu gym merece dejar Excel.
Sin tarjeta. Sin compromiso. Cancelás cuando quieras.