Autorización para el Tratamiento de Datos Personales
Documento modelo basado en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Antes de su uso en producción debe ser revisado por asesoría legal y completarse la identificación del responsable.
Con la aceptación de este documento autorizo de manera previa, expresa e informada a el gimnasio (el “Responsable”) para tratar mis datos personales, conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013. El Responsable se apoya en la plataforma SoftGymVip como encargado del tratamiento.
1. Datos que autorizo tratar
- Identificación y contacto: nombre, documento, correo, teléfono, fotografía.
- Datos de mi membresía, pagos, asistencia, reservas y compras.
- Datos sensibles que decida entregar: datos de salud y valoraciones físicas (peso, medidas, objetivos) y, si lo autorizo expresamente, datos biométricos (huella).
2. Finalidades
- Gestionar mi membresía y mi relación con el gimnasio.
- Cobrar y emitir recibos.
- Controlar el acceso y registrar mi asistencia.
- Gestionar clases, rutinas, progreso, tienda y fidelización.
- Enviarme comunicaciones operativas y, si lo autorizo, comerciales.
- Atender mi seguridad y cumplir obligaciones legales.
3. Datos sensibles — carácter facultativo
Los datos sensibles (salud, valoraciones físicas y biometría) son de entrega voluntaria. No estoy obligado a autorizarlos y puedo negarme sin que ello me impida ser socio. el gimnasio usará los datos de salud solo para mi seguimiento físico y la prestación del servicio.
4. Autorización de datos biométricos (huella)
Esta autorización es separada y voluntaria.
Si el gimnasio habilita el ingreso por huella, podré autorizar el tratamiento de mi dato biométrico únicamente para identificarme en el control de acceso y registrar mi asistencia. Entiendo que:
- Es opcional: si no la otorgo, puedo ingresar con mi carnet QR o por verificación manual en recepción, sin penalización.
- Se tratará preferentemente una plantilla biométrica(representación matemática), no la imagen de mi huella.
- El dato biométrico no se usará para finalidades distintas a las indicadas.
- Puedo revocar esta autorización en cualquier momento; al hacerlo, el gimnasio eliminará mi plantilla biométrica y volveré al ingreso por QR o manual.
Nota: el ingreso por huella es una función en preparación; esta cláusula deja constancia de las condiciones para cuando el gimnasio la active.
5. Datos de menores de edad
Si el socio es menor de edad, esta autorización debe ser otorgada por su representante legal, atendiendo al interés superior del menor y al respeto de sus derechos fundamentales.
6. Mis derechos como titular
Puedo, en cualquier momento:
- Conocer, actualizar y rectificar mis datos.
- Solicitar prueba de esta autorización.
- Ser informado sobre el uso de mis datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando proceda.
- Acceder gratuitamente a mis datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
7. Cómo ejercer mis derechos
Puedo dirigir mis consultas y reclamos a el gimnasio por sus canales de atención, o a SoftGymVip en su calidad de encargado. Los plazos y el procedimiento se describen en la Política de Privacidad.
8. Encargados y transferencias
Autorizo que mis datos sean tratados por los proveedores tecnológicos que SoftGymVip utiliza para prestar el servicio, incluida la eventual transferencia o transmisión internacional, bajo medidas de seguridad adecuadas, según se detalla en la Política de Privacidad.
9. Vigencia y revocatoria
Esta autorización rige mientras exista mi vínculo con el gimnasio y por los términos legales aplicables. Puedo revocarla total o parcialmente (por ejemplo, solo la parte biométrica) en cualquier momento, sin efecto retroactivo.
10. Declaración
Declaro que la información que entrego es veraz y que esta autorización la otorgo de forma libre y voluntaria, habiendo sido informado de mis derechos.